Kulturní akce Hradec Králové

 
 
 
 
ORGANIZAČNÍ  POKYNY
Slavnosti královny Elišky – Velké náměstí

• Velké náměstí  se nachází přímo v  historickém  centru města Hradce Králové.
• Při příjezdů respektujte, prosím, pokyny městské policie a organizátorů akce.
• Příjezd pro výstavbu a přípravu stánků bude možný v pátek 5.9. od  10:00 hodin. Příjezdová cesta  na Velké náměstí je  pouze ulicí Mýtskou.
• Příjezd zvolte podle toho, kolik  času potřebujete na přípravu vašeho stánku a nachystání zboží k prodeji. V pátek bude možno přijet postavit stánky v době od 10:00 do 13:00 hod. Od 14:00 budou muset být všechny auta odvezená na parkoviště a nebude již povoleno auty vjíždět mezi tržiště. Prodejní doba začíná od 15:00 hodin.
• Při příjezdu Vás pořadatel  uvede na námi  určené místo – nelze si prodejní místa sami vybírat.

V sobotu bude možno provést zásobování autem ke stánku v čase  7:00-9:00 hod., poté budou muset být všechny auta z tržiště odvezená na parkoviště.

• Prodejní doba v pátek 15:00 – 21:00 a v sobotu 10:00 -22:00 hod.
• NENÍ MOŽNO PARKOVAT S AUTY U STÁNKŮ.
• Po ukončení akce bude možno si autem najet ke stánku dle pokynů organizátora.
• Konec prodeje je stanoven v pátek na 21:00 hodin a v sobotu na 22:00 hod. Najíždět auty na Velké   je povoleno až po ukončení prodeje . Do té doby není možné najíždět na náměstí  autem, nebo opouštět prodejní prostory. V případě nutnosti opuštění trhu v dřívějším čase je nutné vyhledat pořadatele a za jeho asistence sbalit stánek a trhy opustit.
• Parkování aut je možno  - viz mapka. Neplacené parkoviště u plaveckého areálu Flošna, nebo v nedalekém parkovacím domě v Gayerových kasárnách. Objekt Gayerových kasáren  ( poplatek za parkování je první hodina 10,- Kč, druhá hodina 10,- Kč a každá další hodina 2,- Kč až do 18:00 hodin)nebo na parkovacích místech u Šimkových sadů ( poplatek za parkovaná v automatech je celodenní lístek za 40,- Kč), kam je třeba auto po vybalení zboží neprodlené odvézt. Žádná auta nesmí parkovat ani u budovy, ani v prostorách určených k trhu.

Pro případ potřeby je telefonní kontakt na parkovací dům T: 800 101 039
Dále je možno parkovat v parkovacím domě u Krajského úřadu.

 
 

• Připojení k elektrice na jakýkoliv  spotřebič bude umožněno pouze připojení vlastním  prodlužovacím kabelem - nepoškozeným a odpovídajícím k venkovnímu použití. Akceptovatelné jsou pouze kabely pro venkovní užití, nikoli bíle, které slouží pouze k použití ve vnitřních prostorách. Vezměte si delší připojovací kabely.  Kontrola elektrických kabelů bude prováděná na místě. Je nutné dodržovat odběr elektriky dle přihlášky - v případě většího odběru bude prodejce vyloučen z trhu.
• Prosím, abyste si vzali své solární osvětlení na osvícení stánků. K dispozici bude pouze omezené množství rozvaděčů pro připojení k elektrice. Lampy, které jsou umístěny na náměstí nedávají dostatek světla, aby plně osvítily prodej ve stáncích.

• Prodejní sortiment a dodržení uvedených metrů k prodeji je třeba dodržovat dle zaslaných přihlášek .
• Nelze na prodejní stánky nebo vedle nich dávat jakékoli reklamní poutače či barevné cedule , nevkusné ceníky ( je třeba, aby všechny stánky měly dobový ráz ).
• Prosím o dodržování dohodnutého dobového obleku pro prodejce ve stáncích – platí i pro brigádníky, kteří budou ve stáncích prodávat. 
  

• Toalety  jsou pro prodejce budou v mobilních stáncích TOI TOI , které budou k dispozici na Velkém náměstí  - označeny cedulkou prodejci – občerstvení.
• Pitná voda bude k dispozici v hydrantu – vyznačen na přiložené mapce. Možnost si vzít vodu i pro potřebu stánkařů s občerstvením.
• Každý prodejce zodpovídá za úklid prodejního prostoru, kontejnery na tříděný odpad budou k dispozici prodejcům na velkém náměstí – je třeba aby každý prodejce si odpad odnesl do velkého kontejneru a nedával do malých, které budou pouze pro odpad návštěvníkům.
• Stánky s občerstvením po ukončení akce odnesou pytle s odpadky z odpadkových košů, které budou před jejich stánky  do sběrných kontejnerů.

 
V případě  potřeby  kontaktujte :
Technické informace :  p.Smolko Jitka                   T: 776 640 813
organizační informace :p.Škvrnová Jitka               T: 731 464 940
                                     p.Pavlišová Edita              T: 606 725 642

Vymezení oprávnění a povinností osob při zajištění požární bezpečnosti pro zahájení, v průběhu, přerušení a skončení činností pro všechny stánkové prodejce a prodejce občerstvení:

• Jednotliví prodejci, kteří budou mimo sebe zaměstnávat jiné osoby, tyto pracovníky řádně a prokazatelně poučí o zacházení se zařízením, které budou obsluhovat.
• Pokud budou použity elektrické i plynové spotřebiče, nesmí tyto spotřebiče ohrozit bezpečnost návštěvníků a účastníků akce – všechna technická zařízení musí mít platnou revizi.
• Provozní sklad tlakových nádob se nikde nezřizuje.
• Všichni prodejci budou dodržovat předpisy požární ochrany a zdrží se jakéhokoli jednání, které by mohlo ohrozit bezpečnost v požární ochraně a vést k vzniku požáru, nebudou svým jednáním a chováním ohrožovat bezpečnost účastníků akce.

 

• V případě přerušení provozované činnosti si provozovatel této činnosti zajistí dohled po dobu své nepřítomnosti.
• Po ukončení činnosti zajistí provozovatel vyklizení používaného prostoru a provede všechna dostupná opatření, která zamezí možnost vzniku zahoření.
• Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. Ostatní prodejní stánky/nůžkové stany/přístřešky aj., které nejsou stavbou podle zvláštního právního předpisu, ale bude u nich otevřený oheň, tlakové nádoby nebo zde budou použity elektrické nebo plynové spotřebiče musí být vybaveny alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. PHP musí mít platné kontroly a revize.

PŘIPOMÍNÁME!
Prosím, respektujte vyhlášku č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb, ve znění vyhlášky č. 268/2011 Sb., konkrétně je to Příloha č. 4 této vyhlášky, ve které se mimo jiné uvádí: „Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A“.
Za zajištění požární bezpečnosti ve vašich prodejních prostorách plně zodpovídáte.