Cultural event Hradec Králové

 
            ORGANIZAČNÍ  POKYNY PRO PRODEJCE

• Vánoční trhy se  konají  1.- 23. prosince 2024 na  Velkém náměstí v Hradci Králové.

 

• Při příjezdu na Velké  náměstí se nejdříve jménem ohlásíte u ostrahy, která bude hlídat vjezd na tržiště .

 

• Při vjezdu na tržiště se bude každý prodejce hlásit u organizátora trhů – stánek označen SPRÁVCE TRŽIŠTĚ, aby si převzal prodejní místo, povolenku vjezdu pro auto na zásobování stánku ( je třeba znát SPZ jednoho auta na stánek, které bude označen jako zásobování) .

 

• Příprava stánků  bude možná po dohodě s organizátorem v terminu 29.- 30.11.2024 dle smlouvy o zajištění prodejního místa. V případě jiného časového příjezdu, kontaktujte, prosím, organizátora.

 

• Vjezd do prostoru tržiště bude  povolen pouze na základě karty s povolením vjezdu.

 

• Příjezd do prostoru vánočních trhů  pro přípravu stánku zvolte podle toho tak, kolik  času potřebujete na přípravu stánku a nachystání zboží. Odjezd z prostoru tržiště bude nejpozději v 22:00 hod..

 

• Zásobovací doba  prodejních míst je stanovena :

            Neděle 1.12. od 10:00 do 15:00 hod., pondělky až pátky od 7:00 do 11:00 hod., soboty a neděle od 7:00 do 9:00 hod.
 
 

• Prodejní doba začíná 1.12. v neděli od 16:00 do 20:00 hod., pondělky- pátky od 13:00 do 20:00 hod. , soboty a neděle 10:00 – 20:00 a poslední den prodeje  pondělí 23.12.2024  od 10:00 do 17:00 hodin.

 

• Není povoleno mít u prodejních stánků jakékoli  reklamní ani prodejní poutače.

 

• Parkování aut není možné  v místě konání trhů. Parkování aut není organizátory trhů zajištěno, je možno použít tyto parkovací místa :

 
 

Parkovací dům RegioCentrum
zpoplatněné, kryté parkoviště hned vedle Velkého náměstí (cca 1 minuta pěšky od Velkého náměstí).
Parkovací dům Jana Gayerazpoplatněné,kryté parkoviště v areálu
bývalých Gayerových kasáren (cca 5 minut pěšky Velkého náměstí). Poplatek vychází  cca 40,00 Kč/den.
Venkovní parkoviště před koupalištěmFlošna	- bezplatné, rozsáhlé parkoviště
(cca 15 minut pěšky od Velkého   n náměstí).

 
 

• Připojení elektriky je umožněno pouze vlastním nepoškozeným připojovacím prodlužovacím kabelem  - v případě pro odběr vice kW než je umožněno ve stánku,

je třeba mít připraveny  dlouhé kabely cca 25 m .
Kontrola připojovacích kabelů a odběrů elektrické energie bude prováděná na místě.
 
K prodeji je možné používat pouze elektrické nebo plynové spotřebiče opatřené revizní zprávou ne starší než 1 rok a schválené státní zkušebnou pro provoz v ČR nebo v EU. 
 
 

• Prodejní sortiment je třeba dodržovat dle zaslané smlouvy ( prodejní sortiment byl vzájemně odsouhlasen jak prodejcem, tak I organizátorem před sepsáním smlouvy). Kontrola prodejního sortimentu bude prováděná na místě. V případě porušení, bude prodejce muset nepovolený sortiment stáhnout z prodeje nebo opustit trhy bez návratu poplatku za trhy.

 

• Není možné najíždět auty, nebo opouštět prodejní prostory do doby, než bude ukončena otvírací doba  tržnice.

 
 

• Toalety  a voda pro provoz je prodejcům k dispozici v mobilní TOI ce  umístěné  na tržišti.

 
 

• Technické, nebo organizační dotazy lze řešit se správcem tržiště, který bude v chalupě označené SPRÁVCE TRŽIŠTĚ  a  bude přítomen po celou dobu otevírací doby tržiště. Telefonický kontakt na správce tržiště bude vyvěšen na chalupě spolu tržním řádem, provozní dobou tržiště a Q-r kódem, přes který se bude možno  dostat na internetové stránky.

 

• Celé tržiště bude zdarma pokryto internetovým signálem přes wifi.

 
 

• Prodejce je povinen seznámit se s provozním  řádem, který je  platný  v období 1.12. do 23.12.2024 .

• Otevírací doba prodejních stánků a provozní doba tržiště bude vyvěšená na stánku  SPRÁVCE TRŽIŠTĚ.

 

• Prodejní místo musí být na viditelném místě označeno jménem a příjmením, popřípadě obchodní firmou a identifikačním číslem provozovatele.

 

• Prodávaný sortiment musí být viditelně označen cenovkou.

 
 

• Úklid prostoru kolem stánku se bude provádět průběžně  – na odpad budou sloužit velké kontejnery, které budou umístěny v zádní části tržiště – každý prodejce si zodpovídá za úklid kolem stánku.  Odpad se bude třídit a vyhazovat do kontejnerů k tomu určených.

 
 

• Při ukončení trhů prodejce zajistí úklid celého pronajatého místa a místo předá správci tržiště , který proti předávacímu protokolu stánek převezme .

 
 
Vymezení oprávnění a povinností osob při zajištění požární bezpečnosti pro zahájení, v průběhu, přerušení a skončení činností pro všechny stánkové prodejce a prodejce občerstvení:

• Jednotliví prodejci, kteří budou mimo sebe zaměstnávat jiné osoby, tyto pracovníky řádně a prokazatelně poučí o zacházení se zařízením, které budou obsluhovat.
• Pokud budou použity elektrické i plynové spotřebiče, nesmí tyto spotřebiče ohrozit bezpečnost návštěvníků a účastníků akce – všechna technická zařízení musí mít platnou revizi.
• Provozní sklad tlakových nádob se nikde nezřizuje.
• Všichni prodejci budou dodržovat předpisy požární ochrany a zdrží se jakéhokoli jednání, které by mohlo ohrozit bezpečnost v požární ochraně a vést k vzniku požáru, nebudou svým jednáním a chováním ohrožovat bezpečnost účastníků akce.
• V případě přerušení provozované činnosti si provozovatel této činnosti zajistí dohled po dobu své nepřítomnosti.
• Po ukončení činnosti zajistí provozovatel vyklizení používaného prostoru a provede všechna dostupná opatření, která zamezí možnost vzniku zahoření.
• Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. Ostatníprodejní stánky/nůžkové stany/přístřešky aj., které nejsou stavbou podle zvláštního právního předpisu, ale bude u nich otevřený oheň, tlakové nádoby nebo zde budou použity elektrické nebo plynové spotřebiče musí být vybaveny alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. PHP musí mít platné kontroly a revize.

PŘIPOMÍNÁME!
Prosím, respektujte vyhlášku č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb, ve znění vyhlášky č. 268/2011 Sb., konkrétně je to Příloha č. 4 této vyhlášky, ve které se mimo jiné uvádí: „Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A“.
Za zajištění požární bezpečnosti ve vašich prodejních prostorách plně zodpovídáte.